RozwiÄ…zania Uniwersalne

AxDrive jest autorskim modułem przeznaczonym dla systemu Microsoft Dynamics AX, który służy do zarządzania flotą pojazdów. System zawiera bazę wszystkich pojazdów służbowych, które mogą być wykorzystywane przez pracowników.

Podstawowe funkcjonalności:

  • dedykowanie pojazdów dla pracowników
  • generowanie zapotrzebowania na pojazdy
  • rezerwacja dostÄ™pnych pojazdów pod zapotrzebowania
  • rejestracja wydaÅ„ pojazdów pracownikom
  • rejestrowanie parametrów użytkowania wypożyczonych pracownikom pojazdów
  • zarzÄ…dzanie flotÄ… pojazdów przez rejestracjÄ™ najważniejszych danych
  • przebieg, przeglÄ…dy, ubezpieczenia itp.,
  • pakiet raportów dostÄ™pnych z poziomu AX.

Moduł gromadzi wiele istotnych informacji, m.in.: kartoteka pojazdów, karty drogowe dotyczące wypożyczeń i serwisów, rozbicie przebiegu pojazdów pod projekty, archiwalne numery rejestracyjne.

Moduł przeznaczony jest dla Klientów, którzy dysponują własną flota i chcą nią sprawnie zarządzać. Rozwiązanie pozwala uzyskiwać dane niezbędne do efektywnego wykorzystywania posiadanych zasobów, może przyczynić się do redukcji kosztów związanych z obsługą i eksploatacją tego obszaru funkcjonowania firmy.

Dostęp do Modułu AxDrive jest możliwy z poziomu aplikacji AX oraz Enterprise Portal.

AXBiuro jest autorskim modułem dla systemu Microsoft Dynamics AX, który wspomaga proces obiegu dokumentów wewnątrz firmy. Moduł pełni funkcję książki rejestrowej pism wchodzących i wychodzących z firmy. Użytkowanie Modułu pozwala na stworzenie wewnątrz firmy centralnego repozytorium korespondencji pocztowej. Dodatkowo istnieje narzędzie, które pozwala realizować funkcje w ramach WorkFlow, dzięki czemu dokumenty wpływające do firmy mogą być odpowiednio kierowane do poszczególnych osób odpowiedzialnych za dalszą pracę nad dokumentem

Podstawowe funkcjonalności:

  • ewidencja i archiwizacja elektronicznych kopii dokumentów wpÅ‚ywajÄ…cych i wychodzÄ…cych z firmy
  • przypisanie dokumentów do okreÅ›lonej kategorii np. faktura, umowa, pismo reklamacyjne itd., które to staje siÄ™ jednoczeÅ›nie podstawÄ… do zaklasyfikowania Å›cieżki w WorkFlow
  • możliwość okreÅ›lania Å›cieżki WorkFlow dla poszczególnych kategorii dokumentów
  • jednoznaczna identyfikacja statusu dokumentu i jego umiejscowienia w Å›cieżce WorkFlow
  • możliwość opisu dokumentów o dodatkowe wymagane atrybuty
  • możliwość wyszukania dokumentu i podglÄ…d historii jego obiegu w przedsiÄ™biorstwie
  • wydruk zestawienia dziennego pism

Dostęp do Modułu AXSekretariat realizowany jest z poziomu aplikacji MS AX. Zastosowanie tego rozwiązania pozwala w precyzyjny sposób zarządzać dokumentacją wchodzącą i wychodzącą z firmy, dzięki czemu systematyzujemy i automatyzujemy procedury związane z obiegiem dokumentów.

AXUmowy jest autorskim modułem dla systemu Microsoft Dynamics AX, który pozwala na stworzenie wewnątrz firmy centralnego repozytorium umów. W bazie gromadzone są wersje elektroniczne umowy oraz jej opis wg określonego planu atrybutów np. nr umowy, temat umowy, strony umowy, data zawarcia i obowiązywania, wartość umowy, lista załączników do umowy, osoba prowadząca, osoby uprawnione do oglądania umowy, data dodania do rejestru umów, umowy stowarzyszone i aneksy. Przy wykorzystaniu tego rozwiązania możliwe jest szybkie wyszukiwanie dokumentów, a dostęp do nich z poziomu aplikacji AX pozwala użytkownikowi zapoznawać się z treściami umów bez konieczności sięgania po ich wersje papierowe.

Główne korzyści:

  • centralizacja i digitalizacja umów powstajÄ…cych wewnÄ…trz firmy i pochodzÄ…cych z zewnÄ…trz
  • Å‚atwy i szybki dostÄ™p do treÅ›ci poszczególnych umów
  • możliwość definiowanie uprawnieÅ„ w zakresie dostÄ™pów do treÅ›ci poszczególnych umów
  • możliwość opisywania umowy wg klucza dodatkowych atrybutów
  • narzÄ™dzie do monitorowania aktualnoÅ›ci poszczególnych umów i okresów ich obowiÄ…zywania

Dostęp do Modułu AXUmowy odbywa się z poziomu aplikacji MSAX.

AXTerminarz jest rozwiązaniem autorskim Integris stworzonym dla systemu Microsoft Dynamics AX jako moduł rozszerzający jego funkcjonalność. Dostęp do AXTerminarza jest możliwy przez przeglądarkę internetową, jest on fragmentem portalu opartego o technologię SharePoint -Enterprise Portal. Jest to moduł instalowany w ramach Microsoft Dynamics AX. Dzięki jego funkcjonalności możliwe jest zapisywanie wydarzeń, terminów (np. spotkanie, szkolenie) i zadań (np. przygotować ofertę do końca tygodnia) dla konkretnych pracowników w firmie. Dzięki temu pracownicy mają narzędzie do rezerwowania sobie czasu na wykonanie zadań zleconych im przez ich zwierzchników. Każda osoba może utworzyć zdarzenie dla każdego innego pracownika. Ponadto poza osobami do zdarzeń można przypisywać także zasoby ( salki, projektory, itp.).

Korzyści:

  • narzÄ™dzie do sprawnego delegowania prac i monitorowania terminu ich realizacji
  • narzÄ™dzie do weryfikacji obciążenia zadaniami poszczególnych pracowników
  • rezerwacja i przypisywanie zasobów do zdarzeÅ„ – rezerwacja salek, projektorów, aut itd.
  • synchronizacja zadaÅ„ z AXTerminarza z MS Outlook

AXDelegacje jest autorskim modułem dla systemu Microsoft Dynamics AX. Jest to narzędzie służące do elektronicznego zgłaszania, zatwierdzania i rozliczania delegacji wewnątrz firmy.

Podstawowe funkcjonalności:

  • zgÅ‚aszanie zapotrzebowania na delegacje przez pracowników (imiÄ™ i nazwisko, data delegacji, numer delegacji, Å›rodek lokomocji, miejsce delegacji, cel wyjazdu, rezerwacja auta)
  • rozliczanie delegacji czyli zdefiniowanie: kategorii diet (kategoria kosztów), liczby godzin/dni wyjazdu (na tej podstawie automatycznie wyliczy siÄ™ przysÅ‚ugujÄ…ca mu dieta), kilometrów przejechanych wÅ‚asnym samochodem (na tej podstawie automatycznie wyliczy siÄ™ kilo metrówka); inne kategorie kosztów: ryczaÅ‚t za mieszkanie, ryczaÅ‚t za bilety, koszty hoteli, parkingów, autostrad itd.
  • zatwierdzanie delegacji zgodnie z okreÅ›lonymi poziomami zatwierdzeÅ„

Moduł oparty jest o technologię SharePoint, a dostęp do niego realizowany jest przez przeglądarkę internetową w ramach standardowej funkcjonalność MS AX -Enterprise Portal.

Dzięki powyższym funkcjonalnościom, firma w ramach jednej aplikacji MS AX ma możliwość sprawnego zarządzania wyjazdami służbowymi. Jest to przydatne szczególnie w organizacjach, w których ilości tego typu zdarzeń jest duża. Funkcjonalność może być bardzo przydatnym narzędziem wspomagającym codzienną działalność firmy.

microsoft dynamics ax
microsoft dynamics ax
wdrazam
laptop
start | aktualności | praca | kontakt
Dynamics Ax 2009 Poznań - Copyright 2010 Integris, wykonanie, CMS: Dyalcom