System klasy ERP: Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

Dynamics 365 for Finance and Operations jest flagowym systemem ERP firmy Microsoft, przeznaczonym dla firm dużych i średniej wielkości. To kolejna wersja rozwijanego już od ponad 20 lat i niemalże tak długo dostępnego na rynku polskim systemu ERP Microsoft Dynamics AX (wcześniej Axapta). System ten używa w naszym kraju kilkaset przedsiębiorstw, zazwyczaj liderów w swojej branży. System ERP jest elementem całej rodziny aplikacji biznesowych Microsoft Dynamics 365 

Nowoczesne zarządzanie firmą

Dynamics 365 for Finance and Operations ułatwia rozwój firm poprzez wspieranie planowania i zarządzania jego zasobami. Rozwijana od wielu lat, niezwykle bogata funkcjonalność, to jedna z przyczyn umieszczania Microsoft Dynamics w czołówce systemów ERP w raportach renomowanych firm badawczych takich jak Gartner, Panorama Consulting czy Nucleus Research. Niezależnie od tego w jakiej dziedzinie nastąpi postęp, czy będzie to Transformacja Cyfrowa, Internet Rzeczy, Przemysł 4.0, Sztuczna Inteligencja czy Uczenie Maszynowe Microsoft z racji swego olbrzymiego budżetu badawczo-rozwojowego będzie zawsze w czołówce.

Zwiększanie produktywności pracowników

Od wielu lat jednym z kierunków rozwoju systemu jest zwiększanie produktywności pracowników. Microsoft osiąga to przez stosowanie intuicyjnego interfejsu oraz coraz ściślejszą integrację z innymi swoimi produktami. Chodzi tu w szczególności o pozostałe aplikacje z rodziny Dynamics 365, narzędzia analityczne Power BI oraz pakiet Office. Zwiększaniu produktywności pracowników służy też przygotowanie kilkudziesięciu ról dopasowanych do potrzeb poszczególnych stanowisk pracy. Role te obejmują pełen przekrój firmy, od pracownika działu obsługi klienta do dyrektora finansowego. Zgodnie z tymi rolami predefinowane są prawa dostępu. Użytkownik korzysta także z przygotowanych dla niego ekranów, dających wgląd w najbardziej potrzebne informacje czy ułatwiających użycie najczęściej wykorzystywanych funkcji.

Wyprzedzenie konkurencji dzięki dostępowi do nowych osiągnięć

Innym kierunkiem, na który stawia nacisk Microsoft jest dostęp do najnowszych technologii bez konieczności uciążliwych upgrade’ów. Microsoft ciągle wprowadza w swoim flagowym produkcie udoskonalenia, pozwalające firmom, wyprzedzać konkurencję poprzez optymalizację swoich działań. Problemem jednak było dotychczas opóźnienie w udostępnianiu tych osiągnięć. Tradycyjna architektura systemów ERP (on-premise) zakłada, że system po zakupieniu jest instalowany a następnie modyfikowany zgodnie z potrzebami klienta, na jego serwerach.  Powoduje to, że firmy posiadające starsze wersje, nie mogą korzystać z dobrodziejstw nowych funkcjonalności, bez przeprowadzania kosztownej aktualizacji (upgrade’u). Rewolucyjną zmianą w Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations jest wprowadzenie mechanizmów,  tzw. rozszerzeń. Oznacza to, że modyfikacje wykonywane przez partnerów, lub klientów samodzielnie, muszą być robione w sposób umożliwiający posiadanie przez klienta zawsze aktualnej, najnowszej wersji.

Siła całej rodziny zintegrowanych produktów

Dynamics 365 for Finance and Operations jest elementem całej rodziny aplikacji wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem, znanych pod nazwą Microsoft Dynamics 365. Dzięki temu, że system dostępny jest “w chmurze” a jego plany licencyjne zakładają elastyczność użycia poszczególnych aplikacji, klienci mogą korzystać z tych funkcji, które są im aktualnie potrzebne.

Obszary funkcjonalne Dynamics 365 Finance and Operations

Podobnie jak inne zintegrowane systemy klasy ERP zawiera funkcjonalności zaspokajające potrzeby biznesowe nowoczesnego przedsiębiorstwa. Obejmuje m.in. obszary handlu, finansów i księgowości, zarządzania zapasami, zaopatrzeniem i łańcuchem dostaw czy zarządzania produkcją. Zawiera także funkcjonalności dostępne w innych produktach z rodziny Dynamics 365, takie jak moduły CRM (zarządzania relacjami z klientami), zarządzanie zasobami ludzkimi, obsługę handlu detalicznego czy zarządzanie serwisem i projektami.

Najważniejsze funkcje systemu ERP Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

Funkcje branżowe systemu ERP Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

Dynamics ERP, Microsoft ERP, Microsoft Dynamics ERP, Dynamics 365 for Operations, Dynamics AX, ERP Microsoft, D365FO ???

System znany obecnie jako Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations to po prostu kolejna wersja tego samego systemu ERP Microsoftu. Dynamics ERP sprzedawany jest i wdrażany na całym świecie od 1998 r. Najnowsza wersja jest sprzedawana od roku 2016. Kolejne nazwy, to efekt działań marketingowych, mających zaznaczyć rozwój systemu oraz zmiany w interfejsie użytkownika.  Początkowo pod nazwą Axapta (wersje Axapta 2.5, Axapta 3.0), następnie Dynamics AX (wersje AX 4.0, AX 2009 oraz AX 2012). Przez pewien czas oficjalna nazwa brzmiała Microsoft Dynamics for Operations. Znany także pod nazwami MS Dynamics, Microsoft ERP, Microsoft Dynamics ERP, Dynamix, Dynamics 365 Enterprise Edition.  Ze względu na długość nazwy spotyka się też skróty: D365, D365FO, D365F&O, MSDyn365, MSDyn365FO.

Nie należy mylić tej wersji z “mniejszym” systemem ERP Microsoftu, tzn. Dynamics Business Central, który jest następcą równoległej linii produktów Navision (Dynamics NAV,…)

O firmie

Integris Systemy IT Sp. z o.o. zajmuje się od ponad 20 lat wdrażaniem systemów ERP z rodziny Microsoft Dynamics. W tym czasie wykonaliśmy ponad 100 projektów wdrożeniowych, także w oparciu o metodykę Sure Step. Wersję Dynamics 365 for Finance and Operations (znaną także pod nazwami: Dynamics 365 for Operations, Dynamics 365 F&O, D365FO) wdrażamy od począku jej dostępności w Polsce, pierwsze wdrożenie wykonaliśmy w 2017 roku. Siedzibą firmy jest Poznań, a obszarem działania cała Polska. Na zlecenie naszych klientów wykonujemy także wdrożenia poza granicami naszego kraju. Jesteśmy jedynym w Polsce członkiem największej na świecie grupy firm zajmującej się wdrażaniem systemów Microsoft ERP – DynamicsPact