Podsumowanie miesiąca – Maj

Tygodnie przygotowań, intensywnej pracy podczas opracowywania i programowania funkcji oraz wiele godzin spędzonych u klientów. W maju ukończyliśmy aż dwa projekty wdrożeniowe programów zarządczych klasy ERP – Microsoft Dynamics AX oraz Microsoft Dynamics 365.

Ostatnie kilka miesięcy to czas bardzo intensywnej pracy naszych programistów i konsultantów, którzy dzielnie pracują nad kilkoma projektami jednocześnie. Wdrażanie systemu klasy ERP zgodnie z zasadami Sure Step (metodyka wdrożeniowa opracowana przez Microsoft) w spółkach z branż spożywczej – przemysł cukierniczy oraz z branży produkcyjnej – tekstylia medyczne, daje nam możliwość dopasowania oprogramowania do branży oraz specyfiki danego przedsiębiorstwa. System Microsoft Dynamics AX (365) ma za zadanie zwiększyć produktywność, umożliwić szybkie podejmowanie decyzji oraz umożliwić reakcje na zmieniającą się sytuację.  Użytkownicy mogą korzystać z tych aplikacji, które są im w danym momencie potrzebne oraz w każdej chwili rozbudować swój system o nowe. Ściślej mówiąc Ms Dynamics AX (365) jest zbiorem aplikacji biznesowych ułatwiających dostęp do danych i umożliwiających kontrolę działań podejmowanych w firmie.
Nasi konsultanci wykonali świetną pracę. Gratulujemy i mamy nadzieję, że wkrótce udostępnimy więcej takich postów!
Czytaj więcej na temat rozwiązań dla poszczególnych branż.

Split payment – mamy rozwiązanie!

Zgodnie z projektem Ministerstwa Finansów, od 1 lipca b.r. zostanie wprowadzony nowy Mechanizm Podzielonej Płatności (MPP), z ang. Split Payment. Zapłata za nabyty towar lub usługę będzie realizowana dwutorowo: wartość netto może być wpłacona na standardowy rachunek bankowy, natomiast kwota podatku VAT na specjalny rachunek – tylko do tego przeznaczony (banki zobowiązane są prowadzić takie konta bezpłatnie). MPP ma być kolejnym elementem procesu uszczelniania polskiego systemu podatkowego oraz ma wpłynąć na zwiększenie wpływów budżetowych poprzez ograniczenie oszustw i wyłudzeń VAT.

Na czym polega Split Payment?

  • Zgodnie z założeniami nowelizacji możliwe jest rozdzielenie podczas płatności: zapłaty netto i VAT.
  • Kwota VAT wpłacana na dodatkowe konto bankowe, przeznaczone tylko do kumulowania kwoty VAT.
  • Korzystanie z modelu Split Payment ma być na razie dobrowolne.
  • Podzielona płatność dotyczy tylko przedsiębiorców rozliczających się z podatku VAT.
  • Możliwość dysponowania środkami zgromadzonymi na koncie VAT przez sprzedawcę będzie ograniczona do zapłaty VAT do urzędu lub na rzecz własnych dostawców.

Docelowy kształt podzielonej płatności – warto śledzić losy regulacji i proponowanych zmian,ponieważ może mieć to istotny wpływ na prowadzoną działalność.

Integris proponuje kompleksowe rozwiązanie pozwalające na realizację tych funkcjonalności w systemie Microsoft Dynamics AX (Dynamics 365) i automatyzację procesów z tym związanych. Nasze rozwiązanie udostępnia narzędzia do śledzenia podatku płaconego za pomocą MPP, generowanie plików płatności i importowanie plików wyciągów – zawierających zarówno przychodzące, jak i wychodzące zrealizowane płatności z użyciem MPP – w taki sposób, aby umożliwić korzystanie z MPP i uzyskanie korzyści z tego wynikających.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące Split Payment , JPK lub RODO – skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów.

Nowe funkcje Microsoft Dynamics 365 – w przygotowaniu na koniec br.

Jesienią tego roku, Microsoft będzie dodawać nowe funkcje do Dynamics 365 for Finance i Operations (D365FO). Zmiany zajdą w kilku obszarach m.in. finanse, sektor publiczny, zasady rozpoznawania przychodów z zaawansowanymi możliwościami magazynowymi i transportowymi. Będzie to możliwe, dzięki umowom z partnerami:

  • Tyler Technologies doda ulepszenia do raportowania, budżetowania, obciążania, współpracy z dostawcami, dostawców 1099 (w USA) i podziału dochodu naliczonego na saldzie gotówki.
  • Armanino LLP zmiany w zakresie zarządzania rozpoznawaniem przychodów i zgodności z przepisami ASC 606 i IFR 15. (nowe modele biznesowe tj. subskrypcje)
  • Blue Horseshoe, oparte na ich produktach AWAX i ATRAX, zaawansowane zarządzanie magazynem i transportem.  (Podstawowe możliwości w tych obszarach we wcześniejszych wersjach Dynamics AX)

Nowa ulepszona wersja już jesienią 2018 r. “Nadal będziemy się skupiać na ulepszaniu istniejących obszarów priorytetowych”, powiedział Muhammad Alam, dyrektor generalny D365FO, podczas szczytu EMEA w Dublinie, który odbył się w zeszłym tygodniu.
Do tego czasu D365FO będzie również w fazie wdrażania wersji 8.x. Model ten pozwoli Microsoft na częste aktualizacje platformy i półroczne aktualizacje samej aplikacji. Nowe podejście nie pozwoli już klientom odkładać aktualizacji na długi czas, tak jak robili to w wersji 7.x D365FO.

Odliczamy dni do RODO – wejście w życie to 25 maj 2018

RODO – Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, z angielskiego GDPR (General Data Protection Regulation), uchwalone przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej w kwietniu 2016. Początek bezpośredniego obowiązywania w Polsce to 25 maja 2018 r. UODO czyli Ustawa o ochronie danych osobowych, która dotychczas obowiązywała w Polsce (uchwalona 29 kwietnia 1998 r.) ulegnie zmianie i wiele jej zapisów może przestać obowiązywać lub obowiązywać na innych zasadach.

W maju 2018 roku zajdzie najważniejsza w ciągu ostatnich dwudziestu lat zmiana dotycząca ochrony danych osobowych, uchwalona przez Unię Europejską. Ostatnie poprawki dotyczące ochrony danych osobowych były zapisane w latach 90-tych ubiegłego wieku. Od tej pory świat się zmienił i jesteśmy w dobie cyfryzacji. Ilość danych i informacji które generujemy jako ludzie a także przetwarzamy i przechowujemy jako firmy znacznie wzrosła, w rezultacie której stare zasady już nie są adekwatne do obecnej sytuacji, nie pasują do dzisiejszego stylu życia i pracy. RODO wprowadza nowe zasady i obowiązki które mają szersze pojęcie w zakresie ochrony danych osobowych, większy zasięg światowy oraz wyższe stawki za nieprzestrzeganie ich.

My również pomagamy naszym klientom przestrzegać zasad RODO we wdrożonych przez nas produktach. 

Relacja ze spotkania DynamicsPact w Dublinie

W dniach 22-23 kwietnia, w Dublinie odbyło się coroczne spotkanie członków DynamicsPactu, w skład którego wchodzi Integris. W spotkaniu uczestniczyli dyrektorzy firm wdrażających system Dynamics 365 for Finance and Operations z całego świata. Spotkanie to było dobrą okazją do omówienia wewnętrznych spraw i planów na przyszłość Dynamics Pactu. Na konferencji została oficjalnie ogłoszona nowa nazwa DynamicsPactu, który do niedawna nazywał się AxPact. Potrzeba nowej nazwy zaszła wraz z zmianami jakie zaszły w ciągu ostatnich kilku lat w firmie Microsoft i wraz z ewolucją asortymentu produktów, m.in. najnowsze dziecko Microsoftu – jakim jest program Microsoft Dynamics 365 – nowoczesny system zarządczy w chmurze.

Głównym celem spotkania było kompleksowe omówienie obecnej sytuacji oraz ocena możliwych do podjęcia działań, które wzbogaciłyby naszą społeczność w skali całego świata, i tak miało miejsce przedstawienie kolejnych członków paktu, m.in. z Ameryki Środkowej i Południowej oraz Azji Południowo-Wschodniej.

W trakcie spotkania uczestników odwiedził dyrektor techniczny Microsoftu Mike Ehrenberg, który przedstawił najważniejsze kierunki rozwoju systemu Dynamics 365. Te kierunki to:

  1. Rozwój fundamentów technologicznych, na których opierają się produkty składające się na Dynamics 365.
  2. Coraz bardziej pogłębiona integracja tych produktów zgodnie z ideą „one Microsoft”.
  3. Rozszerzenie funkcjonalności wykorzystujących inteligencję wbudowaną (np. uczenie maszynowe) z jednoczesnym dużym naciskiem na prywatność danych.

Nasze coroczne spotkania są zawsze żywe dzięki gorącym tematom i energicznej debacie wokół biznesu, z którego wszyscy zarabiamy na życie, a rozmowy te umiliła jeszcze sama lokalizacja – Dublin, stolica Irlandii, miasto które słynie ze swojego uroku i dziedzictwa kulturowego.

Rozwiązania branżowe oparte na Microsoft Dynamics AX / 365

Microsoft Dynamics AX jest zintegrowanym systemem informatycznym wspomagającym i usprawniającym procesy zachodzące u producentów różnych branż. Poszczególne branże potrzebują różnych rozwiązań specyficznych dla danego obszaru pracy. Możliwości takie daje Microsoft Dynamics AX/365, dostarcza wartościowych danych i pozwala łączyć je począwszy od momentu odbioru surowca, pozwala kontrolować rozliczanie tras odbioru, odzwierciedlać proces produkcji, rozliczać czas pracy i zarządzać personelem, a nawet kontrolować politykę opakowań zwrotnych, czy zarządzać dokumentami przepływającymi przez firmę. Powszechnie mówi się, że to połączenie CRM i ERP, ale jest to dużo więcej, bez przeszkód unifikuje systemy CRM i ERP, włączając w to dodatkowe aplikacje podnoszące produktywność. Połączenie poszczególnych części i rozszerzenie o nowe. Eksplozja produktywności i wydajności biznesu.

Czytaj więcej: Przykłady zastosowań programu Microsoft Dynamics AX (Microsoft Dynamics 365) według branży.

Wyjazd integracyjny – Hiszpania Valencia

20-lecie istnienia firmy Integris

W dniach 11-14 kwietnia odbyła się 3-dniowa wycieczka integracyjna do Hiszpanii. Pojechał na nią cały nasz zespół. Podczas pobytu zwiedziliśmy Valencje oraz aktywnie spędziliśmy czas. Taka egzotyczna wycieczka pozwala na pełen wrażeń, udany wyjazd grupowy. Dla wielu jest to lepsza forma premii dla pracownika niż wynagrodzenie pieniężne ponieważ po pierwsze jest to forma nagrody, a poza tym świetna okazja do wypoczynku połączonego z integracja zespołową 🙂

Nasz wyjazd był połączony z aktywną formą spełniania czasu gdzie cała grupa chętnie brała udział w różnego rodzaju konkursach i quizach na plaży, a wieczorne wspólne kolacje dodały odpowiedniego klimatu całej atmosferze.

Taki typ wycieczki firmowej łączy w sobie przyjemne z pożytecznym i staje się opłacalną inwestycją, jak również pozwala na odpoczynek od codziennej pracy, dzięki atrakcyjnej formie spędzania wolnego czasu w gorącym hiszpańskim klimacie. Idealnie wpisuje się w oczekiwania pracowników, a wspólne wieczorne kolacje tak integrują, że grupa aż tęskni za sobą po powrocie do kraju.

Radosnego Alleluja!

Z okazji nadchodzących Świąt Wielkanocnych składamy Państwu najserdeczniejsze życzenia zdrowia, szczęścia i radości, samych słonecznych dni oraz sukcesów w życiu prywatnym i zawodowym.

Firma Integris Systemy IT Sp z o.o.

Nowy wymiar wydajności dla Twojej firmy. Nasze plany na kwiecień

Coraz więcej ludzi docenia zalety programu Microsoft Dynamics 365. W kwietniu, już po raz czwarty rozpoczynamy wdrożenie Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, tym razem w firmie z branży budowlanej. Nasz klient działa na terenie Belgii, Polski, Rosji oraz na Ukrainie. Na początek proces implementacji będzie się toczyć równolegle w Belgii i w Polsce. Następnie obejmie kolejne spółki o zasięgu światowym. Stay tuned!

Wiosenna Aktualizacja Programu Dynamics 365

W dniu dzisiejszym Microsoft ogłosił aktualizację aplikacji biznesowych – wiosna 2018 (spring release). Wprowadza ona falę innowacji w całej linii produktów z setkami nowych funkcji i możliwości.

Microsoft jest jedynym dostawcą nowoczesnej, zunifikowanej rodziny aplikacji biznesowych Dynamics 365, obejmującej szeroki zakres procesów biznesowych – w zakresie marketingu, sprzedaży, usług, operacji, finansów, talentów i handlu; wszystko poparte możliwościami analizy biznesowej i wykorzystania wspólnej platformy aplikacji, korzystającej ze wspólnego modelu danych, na platformie Azure – publicznej chmurze Microsoftu, połączonej z Office 365 i największą na świecie profesjonalną siecią LinkedIn.

Postulatywne wskazówki dotyczące transformacji cyfrowej

Zgodnie z wizją Microsoftu przyszły wzrost we wszystkich branżach będzie napędzany w dużej mierze poprzez stosowanie technologii cyfrowych, inteligentniej angażujących klientów, zmieniających postrzeganie produktów i usług, optymalizujących operacje i wzmacniających produktywność pracowników.

W centrum tej możliwości znajdują się dane: od klientów, którzy odwiedzają nasze strony internetowe, komentują nasze marki za pośrednictwem mediów społecznościowych, odwiedzają nasze sklepy i korzystają z naszych produktów i usług, które są coraz bardziej “połączone” oraz od naszych pracowników, którzy komunikują się i współpracują za pomocą nowoczesnych narzędzi, zwiększających produktywność, takich jak Office 365 czy LinkedIn.

Te dane od klientów, produktów i pracowników umożliwiają wykorzystanie inteligentnych narzędzi, aby jeszcze bardziej udoskonalić interakcje między nimi. Microsoft nazywa to cyfrową pętlą sprzężenia zwrotnego.

Rozwój firmy dzięki innowacjom technologicznym w różnych aplikacjach i platformie Microsoft Dynamics 365 skupia się na tych danych i inteligentnych narzędziach – umożliwiając poprawę wydajności organizacji na całym świecie. Wiosenne wydanie Microsoft Dynamics 365 to kontynuacja innowacji, która jest wynikiem tego skupienia.

Aplikacje procesów biznesowych

Najnowsze wydanie to kontynuacja dostarczania nowych funkcji w Dynamics 365 dla klientów i partnerów każdej wielkości oraz dla każdego stopnia złożoności biznesu.
Częścią aktualizacji jest Microsoft Dynamics 365 for Marketing – nowa aplikacja do automatyzacji marketingu dla firm, które potrzebują czegoś więcej niż tylko podstawowego marketingu e-mailowego na początku cyklu sprzedaży, aby zainteresować potencjalnych klientów relacjami. Odwiedź stronę produktu, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak marketerzy mogą skorzystać z tego nowego rozwiązania.

W celu uproszczenia oferty Dynamics 365 i ułatwienia selekcji, wprowadzono Microsoft Dynamics 365 dla Sales Professional – nową, usprawnioną wersję naszej aplikacji sprzedażowej z podstawowymi możliwościami automatyzacji działań handlowców. Od zarządzania szansami do planowania sprzedaży i zarządzania wydajnością, rozwiązanie optymalizuje procesy sprzedaży i wydajność. Więcej szczegółów można znaleźć na stronie produktu.

Wbudowanie inteligencji w całym produkcie

Microsoft zainwestował w ostatnich dwóch dekadach miliardy dolarów w najnowsze badania nad sztuczną inteligencją. Te inwestycje są wykorzystywane w całej rodzinie Dynamics 365 i są teraz dostępne w wersji wiosna 2018. Na przykład w Dynamics 365 dla sprzedaży nowe funkcje wbudowanej inteligencji obejmują: Asystenta relacji – przekazuje sprzedawcom alerty i przypomnienia, w celu umocnienia relacji z klientami; automatyczne przechwytywanie z Outlooka – pomaga sprzedawcom zaoszczędzić czas, analizując pocztę e-mail, aby znaleźć wiadomości związane z konkretnymi kontami, a następnie przechodzić do  Dynamics 365 For Sales jednym kliknięciem; i analiza poczty e-mail – dostarcza spostrzeżeń na podstawie treści wiadomości e-mail z klientami, dzięki czemu sprzedawcy mogą nadawać priorytety najbardziej wrażliwym kontaktom.

Wydanie zawiera również aplikacje Microsoft Power BI Insights, dostarczającą gotowe analizy dostosowane do konkretnych scenariuszy biznesowych – w zakresie marketingu, sprzedaży, usług, operacji, finansów i talentów. Statystyki generowane są przez zastosowanie zaawansowanej inteligencji do podzbioru unikalnych danych Microsoft. Ponadto klienci mogą łatwo włączyć dodatkowe dane z wielu źródeł zewnętrznych w celu zwiększenia trafności i dokładności. Aplikacje Power BI Insights można dostosować do potrzeb klienta w usłudze Power BI i dodatkowo dostosować, stosując pełną moc usług analizy danych Azure.

Nowe możliwości platformy aplikacji

Tak jak każda firma stale się rozwija, żadna aplikacja, która z powodzeniem zaspokaja zmieniające się potrzeb firmy, nigdy nie jest w pełni kompletna. W takich przypadkach wchodzi do gry platforma Business Application Platform – podstawa rozszerzenia, dostosowania i tworzenia nowych aplikacji PowerApps, Microsoft Flow i Power BI bazujących na i współpracujących z Dynamics 365 oraz Office 365.

W wersji wiosennej wprowadzono znaczącą aktualizację usługi Common Data Service for Apps, która jest dostarczana z PowerApps i udostępnia szeroki zestaw funkcji do modelowania zaawansowanych rozwiązań biznesowych.

Także w Power BI wprowadzono nową możliwość – Common Data Service for Analytics. Integrowanie i analizowanie danych rozproszonych w różnych aplikacjach biznesowych i usługach może być trudne. Usługa Common Data Service dla Analytics pomoże zmniejszyć tę złożoność dzięki dodatkowi rozszerzalnego schematu aplikacji biznesowych opartego na wspólnym modelu danych. Organizacje będą mogły integrować dane z wielu źródeł i zapewniać użytkownikom dostęp do analiz biznesowych opartych na wszystkich istotnych dla nich danych.

Opracowanie własne na podstawie Official Microsoft Blog.